Ajan- ja energianhallinta
Tässä tehtäväkokonaisuudessa pääset pohtimaan, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä ja mihin sinun kannattaa jatkossa käyttää enemmän aikaan.
Mitä ajanhallinta on ja miksi se on tärkeää?
Ajanhallinta tarkoittaa oman ajankäytön järjestämistä niin, että ehdit tehdä merkityksellisiä asioita. Se ei edellytä jatkuvaa tehokkuutta, vaan on taito, jota voi oppia ja harjoitella. Ajanhallinta on tärkeää, koska se suuntaa energiaa tavoitteisiin ja vähentää kiireen aiheuttamaa kuormitusta. Hyvä ajanhallinta parantaa itsetuntoa ja itsekunnioitusta, ja itsensä johtamisen taidot korostuvat yhä enemmän työelämässä.
Pohdi omaa ajankäyttöäsi ja mieti edeltävää viikkoasi
Pohdi jokaista päivää yksitellen ja mieti mihin käytit aikaasi koulun jälkeen.
Jäikö sinulla jotain asioita tekemättä?
Mihin haluaisit enemmän aikaa?
Kirjoita itsellesi muistiin.
Tunistatko itsesi jostain alla olevista kuvauksista?
Aikaoptimisti
Vitkuttelija
Multitaskaaja
Mitkä ovat sinun ajankäyttösi haastajat?
Kirjoita lyhyesti minkälaisia ajankäytön haasteita sinulla on.
Pohdi, miten sinun kannattaisi muuttaa ajankäyttöäsi.
Mitä hyötyä sinulle olisi muutoksesta?
Arvot määrittävät, mikä meille on tärkeää
Arvot ovat henkilökohtaisesti tärkeitä asioita. Arvoja ovat esimerkiksi perhe, ekologisuus ja elämästä nauttiminen. Arvot eivät ole konkreettisia asioita eikä niitä voi mitata tai saavuttaa. Arvot tarjoavat meille elämän aikana suuntaviivoja ja toimivat ikään kuin opasteina sellaiseen elämään, joka on meille merkityksellistä.
Omien arvojen pohtiminen ja niiden tunnistaminen on tärkeää, sillä niiden avulla pystymme suuntaamaan omaa toimintaamme itsellemme tärkeisiin asioihin.
Oma hyvinvointi ja henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet
Näin muut vastasivat
Yhteisöllisyys ja vaikutuksen tekeminen
Näin muut vastasivat
Omien arvojen mukainen ajankäyttö
Kirjoita edellisessä tehtävässä valitsemasi arvot ylös
Vertaa niitä aiempaan tehtävään, jossa pohdit mihin käytit aikaasi edellisen päivän tai viikon aikana?
Käytitkö aikaasi asioihin, jotka ovat arvojesi mukaisia eli sinulle tärkeitä?
Oma aika haltuun
Oman ajanhallinta alkaa siitä, että olet itsellesi rehellinen. Kaikkein helpointa on ottaa esille kynä sekä paperia ja aloittaa listaaminen, mitä kaikkea sinun pitäisi tehdä.
Aika karsia…
Kun olet listannut tehtävät asiat ylös, on aika ruveta karsimaan ja asettamaan asioita tärkeysjärjestykseen. Meillä kaikilla on tehtävissä asioissa sellaisia, jotka on hoidettava heti sekä sellaisia, joilla ei ole niin polttava kiire. Omia asioita karsiessasi voit hyödyntää esimerkiksi alla olevaa nelikenttää. Voit piirtää nelikentän esimerkiksi paperille. Sijoita listaamasi asiat oikein kentän alle.
Tee näkyväksi ja aikatauluta
Kun olet saanut asiat tärkeysjärjestykseen, on hyvä tehdä selkeä suunnitelma, miten lähdet viemään asioita eteenpäin.
Aikatauluta itsellesi mielekkäällä tavalla, milloin teet mitäkin tehtävää. Ole realistinen aikataulun kanssa, jotta saat tehtävät tehtyä.
Aikatauluttaminen tuo monille selkeyttä ja vähentää stressiä sekä ahdistusta. On myös tärkeää tuoda näkyviin mitä asiaa teet nyt, minkä teet seuraavaksi ja mitkä kaikki olet jo saanut tehtyä.
Löydä oma tapasi tuoda aikataulusi näkyväksi. Voit tehdä esimerkiksi paperille kolme laatikkoa, joihin listaat asiat:
Keskity yhteen asiaan kerrallaan
Välillä tuntuu hankalalta saada mitään aikaiseksi, kun keskittyminen keskeytyy vähän väliä. Syitä keskeytyksille on paljon ja joskus elämäntilanne on sellainen, että keskeytyksiä voi olla hankalaa välttää.
On kuitenkin monia keinoja, joilla voi harjoitella välttämään keskeytyksiä. Yhtenä tällaisena keinona on pomodoro-tekniikka. Pomodoro-tekniikan ajatuksena on jakaa työnteko ajastimen avulla tiettyihin (yleensä 25 min) aikaväleihin.
Keskity yhden pomodoron aikana vain yhteen työtehtävään. Sulje tai laita pois kaikki keskittymistä haittaavat tekijät (puhelin, chatit yms.). Muista pitää tauot pomodorojen välissä ja pidempi tauko neljän pomodoron jälkeen.
Pomodoron avulla pystyt myös välttämään multitaskaamista eli monen asian tekemistä samaan aikaan. Tutkimukset osoittavat, että me ihmiset emme ole hyviä multitaskaamaan. Pomodoroa voi käyttää esimerkiksi erilaisten sovellusten avulla.
Anna siis itsellesi aikaa ja keskity yhteen asiaan kerrallaan.
Ajankäytön suunnitelma
Hienoa! Harjoittelemalla olet ajanhallinnan mestari.
Jatka seuraavaan oppituntiin tai palaa takaisin etusivulle.
